Ofis ve Operasyonlar Müdürü

Hakkımızda

Carbon Equity, dünyanın en büyük zorluklarını çözmeye yardımcı olmak için özel sermayeyi büyük ölçekte harekete geçiriyor, başlangıç olarak iklim değişikliği ile. Etki odaklı alternatif yatırımlara erişimi demokratikleştirerek hızla büyüyen bir dijital servet platformu sunuyorlar.

İş tanımı

Bir Ofis ve Operasyonlar Yöneticisi olarak, iyi yönetilen bir ofis, mükemmel bir çalışan deneyimi ve ölçeklenebilir bir insan kaynakları fonksiyonunun kesiştiği noktada olacaksınız. Yeni işe başlayanların ilk günden itibaren kendilerini hoş karşılanmış hissetmelerini sağlayacak, CEO ve COO'nun zamanını koruyacak ve İK yönetimini hassasiyet ve özenle yürüteceksiniz. Proaktif yaklaşımınız, işe alım ve oryantasyon süreçlerinde yüksek standartların korunmasına yardımcı olacaktır.

• Ofisin günlük işleyişini sağla — malzemeler stokta, alanlar düzenli, tedarikçi ilişkileri yönetiliyor, onarımlar kimse sormadan önce halledilir
• Her yeni katılımcı için dizüstü bilgisayarlar ve sistem erişimi ayarla, wifi, donanım ve SaaS araçları için ilk destek hattı ol ve donanım envanterini yönet
• Carbon Equity'yi gün boyunca harika bir yer haline getiren sıcak, güvenilir bir varlık olun — günlük öğle yemeği siparişleri ve iyi stoklanmış bir kilerden, gerçekten düşünceli hissettiren ekip anlarına kadar
• İş sözleşmeleri, ekler ve teklif mektuplarını tasarla ve düzenle; İK değişikliklerini takip et ve maaş bordrosunu güncel tut; işe alım sürecini baştan sona yönet; çalışanların izin, fayda ve politikalarla ilgili soruları için ilk iletişim noktası ol
• CEO ve COO'ya takvim yönetimi, seyahat ve lojistik konularında destek olun — odak noktanız önceliklerin düzenli tutulması ve hiçbir şeyin gözden kaçmaması olsun

İlgili iş deneyimi

• Bir EA, ofis yönetimi veya İK operasyonları rolünde 3+ yıl — Tercihen hızla büyüyen bir girişimde
• Uygulamalı İK İdari Deneyimi: Sözleşmeler, Maaş Değişiklikleri, Hollanda İstihdam Temelleri
• İşinde gerçekten iyi: MacBook Kurulumu, Ağ Sorun Giderme, SaaS Yönetimi — Yardımcı olmaya gerek yok
• Çok düzenli ve proaktif — Sistemler üzerinden çalışırsınız, hiçbir şey kaçmaz
• Sıcak, sosyal zekâya sahip ve hassas kişiler ve sözleşme bilgileriyle gizlilik içinde
• Misyonumuzla uyumlu — İklim konusunda endişelisiniz ve aynı zamanda iklimi önemseyen bir yerde çalışmak istiyorsunuz

Avantajlar

İş için gerekli beceriler