Manager de birou și operațiuni
Despre noi
Carbon Equity mobilizează activ capital privat la scară largă pentru a ajuta la rezolvarea celor mai mari provocări ale lumii, începând cu schimbările climatice. Democratizează accesul la investiții alternative orientate spre impact, oferind o platformă digitală de avere în creștere rapidă.
Descrierea postului
Ca manager de birou și operațiuni, vei fi la intersecția dintre un birou bine gestionat, o experiență excepțională pentru angajați și o funcție de resurse umane scalabilă. Vei asigura că noii angajați se simt bineveniți încă din prima zi, vei proteja timpul CEO-ului și COO-ului și vei gestiona administrația HR cu precizie și grijă. Abordarea ta proactivă va ajuta la menținerea unor standarde înalte în procesele de onboarding și angajare.
- Menține funcționarea zilnică a biroului — aprovizionare în stoc, spații organizate, relații cu furnizorii gestionate, reparații efectuate înainte ca cineva să întrebe
- Configurați laptopuri și acces la sistem pentru fiecare nou membru, fiți prima linie de suport pentru wifi, hardware și instrumente SaaS, și gestionați inventarul de hardware
- Fii prezența caldă și de încredere care face din Carbon Equity un loc minunat pentru a petrece ziua — de la comenzile zilnice de prânz și o cămară bine aprovizionată până la momente de echipă care par cu adevărat atent gândite
- Redactați și emiteți contracte de muncă, addendum-uri și scrisori de ofertă; urmăriți mutațiile HR și mențineți salariul actualizat; dețineți procesul de onboarding de la început până la sfârșit; acționați ca primul punct de contact pentru întrebările angajaților despre concediu, beneficii și politici
- Sprijiniți CEO și COO în gestionarea calendarului, călătoriilor și logisticii pentru întâlnirile consiliului și apelurile cu investitorii — concentrarea dvs. este pe menținerea priorităților organizate și pe evitarea scăpărilor.
Experiență de muncă relevantă
- Peste 3 ani într-un rol de asistent executiv, management de birou sau operațiuni HR — de preferință într-o companie în creștere rapidă
- Experiență practică în administrarea HR: contracte, mutații de salariu, noțiuni de bază despre angajarea în Țările de Jos
- Eficient în IT: configurare MacBook, depanare rețea, administrare SaaS — fără asistență necesară
- Super-organizat și proactiv — Lucrezi pe sisteme, nimic nu scapă
- Cald, inteligent din punct de vedere social și discret cu persoane sensibile și informații contractuale
- Aliniat cu misiunea noastră — îți pasă de climă și vrei să lucrezi undeva care face același lucru
Beneficii
25 zile de concediu pe an
Prânz sănătos gratuit la birou în fiecare zi
Plan de pensii al companiei
Birou central în Amsterdam — la mai puțin de 10 minute de Stația Centrală; transportul public este rambursat
Băuturi după-amiaza de vineri și evenimente ale companiei de două ori pe an
O echipă bine finanțată, orientată spre misiune, care chiar se plac unul pe celălalt
Competențe necesare pentru post