Gerente de escritório e operações

Sobre nós

A Carbon Equity está a mobilizar ativamente capital privado em grande escala para ajudar a resolver os maiores desafios do mundo, começando pelas mudanças climáticas. Eles democratizam o acesso a investimentos alternativos orientados ao impacto, oferecendo uma plataforma digital de gestão de património que está a crescer rapidamente.

Descrição do trabalho

Como gerente de escritório e operações, você estará na interseção de um escritório bem organizado, uma experiência excepcional para os funcionários e uma função de pessoas escalável. Você garantirá que os novos contratados se sintam bem-vindos desde o primeiro dia, protegerá o tempo do CEO e do COO e gerenciará a administração de RH com precisão e cuidado. Sua abordagem proativa ajudará a manter altos padrões nos processos de integração e emprego.

• Manter o escritório funcionando dia a dia — suprimentos estocados, espaços organizados, relacionamentos com fornecedores gerenciados, reparos feitos antes que alguém precise pedir
• Configurar laptops e acesso ao sistema para cada novo colaborador, ser a primeira linha de suporte para wifi, hardware e ferramentas SaaS, e gerenciar o inventário de hardware
• Seja a presença calorosa e confiável que faz da Carbon Equity um ótimo lugar para passar o dia — desde pedidos de almoço diários e uma despensa bem abastecida até momentos de equipe que parecem realmente pensados
• Redigir e emitir contratos de trabalho, adendas e cartas de oferta; acompanhar as mutações de RH e manter a folha de pagamento atualizada; gerenciar a integração do funcionário do início ao fim; atuar como primeiro ponto de contato para dúvidas dos funcionários sobre licença, benefícios e políticas
• Apoiar o CEO e o COO na gestão de calendário, viagens e logística para reuniões do conselho e chamadas com investidores — seu foco é manter as prioridades organizadas e garantir que nada escape

Experiência profissional relevante

• Mais de 3 anos em um cargo de assistente executivo, gestão de escritório ou operações de RH — Idealmente em uma startup em rápido crescimento
• Experiência prática em administração de RH: contratos, alterações de folha de pagamento, fundamentos do emprego na Holanda
• Realmente bom com TI: configuração de MacBook, solução de problemas de rede, administração de SaaS — sem necessidade de orientação
• Hiperorganizado e proativo — você trabalha com sistemas, nada escapa
• Aquecido, socialmente inteligente e discreto com pessoas sensíveis e informações contratuais
• Alinhado com a nossa missão — você se preocupa com o clima e quer trabalhar em um lugar que também se importa

Benefícios

Habilidades necessárias para o trabalho