Kantoor- en operationeel manager

Over ons

Carbon Equity is actief in het op grote schaal mobiliseren van privékapitaal om de grootste uitdagingen van de wereld aan te pakken, te beginnen met klimaatverandering. Ze democratiseren de toegang tot impactgerichte alternatieve beleggingen door een snelgroeiend digitaal vermogensplatform aan te bieden.

Functieomschrijving

Als kantoor- en operationeel manager bevind je je op het snijvlak van een goed georganiseerd kantoor, een uitzonderlijke werknemerservaring en een schaalbare personeelsfunctie. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich vanaf dag één welkom voelen, beschermt de tijd van de CEO en COO en beheert HR-administratie met precisie en zorg. Je proactieve aanpak helpt om hoge normen te handhaven in onboarding- en arbeidsprocessen.

• Houd het kantoor dagelijkst draaiende — voorraden aangevuld, ruimtes georganiseerd, leveranciersrelaties beheerd, reparaties afgehandeld voordat iemand hoeft te vragen
• Laptops en systeemtoegang voor elke nieuwe medewerker instellen, de eerste lijn van ondersteuning zijn voor wifi, hardware en SaaS-tools, en hardware-inventaris beheren
• Wees de warme, betrouwbare aanwezigheid die Carbon Equity een geweldige plek maakt om de dag door te brengen — van dagelijkse lunchbestellingen en een goed gevulde voorraadkast tot teammomenten die echt attent aanvoelen
• Ontwerp en verstuur arbeidscontracten, addenda en aanbodbrieven; volg HR-mutaties en houd de loonlijst up-to-date; beheer het onboardingproces van begin tot eind; fungeer als eerste contactpunt voor vragen van werknemers over verlof, voordelen en beleid
• Ondersteun de CEO en COO bij het beheer van de agenda, reizen en logistiek voor bestuursvergaderingen en investeerdersgesprekken — je focus ligt op het organiseren van prioriteiten en dat niets door de mazen van het net glipt

Relevante werkervaring

• Meer dan 3 jaar ervaring in een EA, kantoorbeheer of HR-operaties — bij voorkeur in een snelgroeiende scale-up
• Praktische ervaring in HR-administratie: contracten, loonmutaties, basisprincipes van het Nederlandse arbeidsrecht
• Echt goed met IT: MacBook-instelling, netwerkproblemen oplossen, SaaS-beheer — geen begeleiding nodig
• Hyper georganiseerd en proactief — Je werkt met systemen, niets ontsnapt
• Warm, sociaal intelligent en discreet met gevoelige mensen en contractinformatie
• In lijn met onze missie — je geeft om het klimaat en wilt ergens werken dat dat ook doet

Voordelen

Vaardigheden vereist voor de functie