HR Operations Specialist - Zwangerschapsverlof vervanging
Over ons
Cleafy is actief in de SaaS-industrie, met een focus op cybersecurity en fraudebestrijding. Sinds 2014 zet het bedrijf zich in om technologie een veiligere plek te maken voor haar klanten. Door nauw samen te werken met klanten helpt Cleafy hen digitale kansen veilig te navigeren en tegelijkertijd de bedrijfsontwikkeling te stimuleren.
Functieomschrijving
Als HR-Operatiespecialist - Zwangerschapsverlof, ben je verantwoordelijk voor het beheer van het volledige loonproces, het afhandelen van HR-operaties en het bieden van begeleiding aan medewerkers over HR- en loonzaken. Je zorgt voor naleving van regelgeving, houdt personeelsdossiers bij en ondersteunt bij het wervingsproces, terwijl je bijdraagt aan een positieve werkomgeving en het HR-team tijdens de zwangerschapsvervanging ondersteunt.
- Beheer het volledige loonproces, indien nodig contact onderhouden met HRIS en de loonadministratieprovider (bijvoorbeeld urenstaten, loonstrookcontroles, personeelskosten, TFR-beheer, enz.)
- Beheer de HR-operatieprocessen en administratieve taken (bijvoorbeeld contracten, smart working, medische controles, trainingen in gezondheid en veiligheid, welzijn, ziektekostenverzekeringen, ticketrestaurant, enz.)
- Bied advies en begeleiding aan werknemers over HR- en salarisgerelateerde zaken (reageren op algemene vragen)
- Identificeer manieren om beleid en processen continu te verbeteren
- Zorg voor naleving van interne en externe regelgeving (bijvoorbeeld controle op het recht om te werken)
- Bijwerken van alle werknemersgegevens, digitaal en fysiek
- Onderhoud en update van de personeelsdatabase (nieuwe aanwervingen, ontslagen, vakanties, medische verlof, zwangerschapsverlof, bonussen, salarisverhogingen en andere benodigde informatie), waarbij rapportage en vertrouwelijkheid worden gewaarborgd
- Assisteren bij het aannameproces en de onboarding van nieuwe werknemers (inclusief het opstellen van contracten)
Relevante werkervaring
- 2–3 Jaar Ervaring in een Soortgelijke Functie
Voordelen
Maaltijdcheques (Ticket Restaurant)
Welzijnsvoordelenprogramma
Flexibiliteit in slim werken
Tot 8 uur betaalde vrijwilligerswerk per maand
Verbeterd zwangerschaps- en vaderschapsverlof ter ondersteuning van de werk-privébalans
Vaardigheden vereist voor de functie