Responsabile ufficio e operazioni

Chi siamo

Carbon Equity mobilita attivamente capitali privati su larga scala per affrontare le sfide più grandi del mondo, iniziando dal cambiamento climatico. Democratizzano l'accesso agli investimenti alternativi orientati all'impatto offrendo una piattaforma digitale di gestione patrimoniale in rapida crescita.

Descrizione del lavoro

In qualità di Responsabile Ufficio e Operazioni, ti troverai all'intersezione di un ufficio ben gestito, un'esperienza eccezionale per i dipendenti e una funzione HR scalabile. Assicurerai che i nuovi assunti si sentano benvenuti fin dal primo giorno, proteggerai il tempo del CEO e del COO e gestirai l'amministrazione delle risorse umane con precisione e cura. Il tuo approccio proattivo aiuterà a mantenere elevati standard nei processi di onboarding e assunzione.

• Gestire le attività quotidiane dell'ufficio — forniture in stock, spazi organizzati, relazioni con i fornitori gestite, riparazioni eseguite prima che qualcuno debba chiedere
• Configurare laptop e accesso ai sistemi per ogni nuovo collaboratore, essere la prima linea di supporto per wifi, hardware e strumenti SaaS, e gestire l'inventario hardware
• Sii la presenza calda e affidabile che rende Carbon Equity un ottimo posto per trascorrere la giornata — dagli ordini di pranzo quotidiani e una dispensa ben fornita ai momenti di team che sembrano sinceramente pensati
• Redigere e inviare contratti di lavoro, addendum e lettere di offerta; monitorare le mutazioni HR e mantenere aggiornato il busta paga; gestire l'onboarding end-to-end; essere il primo punto di contatto per le domande dei dipendenti su ferie, benefici e politiche
• Supportare il CEO e il COO nella gestione del calendario, dei viaggi e della logistica per le riunioni del consiglio e le chiamate agli investitori — il vostro obiettivo è mantenere le priorità organizzate e nulla sfugga

Esperienza lavorativa pertinente

• Oltre 3 anni in un ruolo di assistente esecutivo, gestione ufficio o operazioni HR — Preferibilmente in una startup in rapida crescita
• Esperienza pratica di amministrazione HR: contratti, mutazioni di stipendio, basi dell'impiego olandese
• Veramente competente in IT: configurazione MacBook, risoluzione dei problemi di rete, amministrazione SaaS — nessuna assistenza necessaria
• Ipersistemato e proattivo — lavori con sistemi, niente sfugge
• Caldo, socialmente intelligente e discreto con persone sensibili e informazioni contrattuali
• Allineato con la nostra mission — ti interessa il clima e vuoi lavorare in un luogo che si impegna anche

Benefici

Competenze richieste per il lavoro