कार्यालय और संचालन प्रबंधक

Carbon Equity · Amsterdam, Netherlands

अंग्रेज़ी, डच

पोस्ट किया गया 3 hours ago

Amsterdam, Netherlands

हमारे बारे में

कार्बन इक्विटी दुनिया की सबसे बड़ी चुनौतियों का समाधान करने में मदद करने के लिए बड़े पैमाने पर निजी पूंजी को सक्रिय रूप से जुटा रहा है, शुरुआत में जलवायु परिवर्तन से। वे प्रभाव-प्रेरित वैकल्पिक निवेशों तक पहुंच को लोकतांत्रिक बनाते हैं, जो तेजी से बढ़ती डिजिटल वेल्थ प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करते हैं।

नौकरी का विवरण

एक कार्यालय और संचालन प्रबंधक के रूप में, आप एक सुव्यवस्थित कार्यालय, एक असाधारण कर्मचारी अनुभव और एक स्केलेबल लोगों की कार्यक्षमता के चौराहे पर होंगे। आप सुनिश्चित करेंगे कि नए कर्मचारी पहले ही दिन से स्वागत महसूस करें, सीईओ और सीओओ के समय की रक्षा करें, और एचआर प्रशासन का सटीकता और देखभाल के साथ प्रबंधन करें। आपका सक्रिय दृष्टिकोण ऑनबोर्डिंग और रोजगार प्रक्रियाओं में उच्च मानकों को बनाए रखने में मदद करेगा।

कार्यालय को रोज़ाना चलाने में मदद करें — आपूर्ति भरी हुई, स्थान व्यवस्थित, विक्रेता संबंध प्रबंधित, मरम्मतें पहले से ही संभाली जाएं ताकि किसी को पूछने की जरूरत न पड़े।
प्रत्येक नए सदस्य के लिए लैपटॉप और सिस्टम एक्सेस सेट करें, वाईफाई, हार्डवेयर और SaaS टूल्स के लिए पहली समर्थन लाइन बनें, और हार्डवेयर इन्वेंटरी का प्रबंधन करें।
वह गर्म, भरोसेमंद उपस्थिति बनें जो Carbon Equity को दिन बिताने के लिए एक शानदार जगह बनाता है — दैनिक लंच ऑर्डर और अच्छी तरह से स्टॉक की गई पैंट्री से लेकर टीम के पल जो वास्तव में विचारशील लगते हैं।
रोज़गार अनुबंध, परिशिष्ट और प्रस्ताव पत्र का मसौदा बनाएं और जारी करें; HR परिवर्तन ट्रैक करें और वेतन सूची को अपडेट रखें; ऑनबोर्डिंग को अंत-टू-एंड संभालें; कर्मचारी प्रश्नों के लिए पहले संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करें, छुट्टी, लाभ और नीतियों पर।
सीईओ और सीओओ को कैलेंडर प्रबंधन, यात्रा और लॉजिस्टिक्स में समर्थन दें — आपका ध्यान प्राथमिकताओं को व्यवस्थित रखने और कुछ भी चूकने से रोकने पर है।

प्रासंगिक कार्य अनुभव

एक ईए, कार्यालय प्रबंधन या मानव संसाधन संचालन भूमिका में 3+ वर्ष — आदर्श रूप से एक तेज़ी से बढ़ते स्केल-अप में
एचआर प्रशासन में व्यावहारिक अनुभव: अनुबंध, वेतन परिवर्तन, डच रोजगार की मूल बातें
आईटी में वास्तव में अच्छा: मैकबुक सेटअप, नेटवर्क ट्रबलशूटिंग, SaaS प्रशासन — कोई सहायता की आवश्यकता नहीं
अत्यंत व्यवस्थित और सक्रिय — आप प्रणालियों से काम करते हैं, कुछ भी नहीं चूकता
गर्म, सामाजिक रूप से बुद्धिमान, और संवेदनशील लोगों और अनुबंध जानकारी के साथ गोपनीय
हमारे मिशन के साथ संरेखित — आप जलवायु की परवाह करते हैं और वहां काम करना चाहते हैं जो भी ऐसा करता है

लाभ

प्रति वर्ष 25 छुट्टियों के दिन

प्रति दिन कार्यालय में मुफ्त स्वस्थ भोजन

कंपनी पेंशन योजना

एम्स्टर्डम के केंद्रीय कार्यालय — सेंट्रल स्टेशन से 10 मिनट से कम; सार्वजनिक परिवहन का भुगतान किया जाता है

शुक्रवार दोपहर की पेय और द्विवार्षिक कंपनी आउटसाइट्स

एक अच्छी फंडिंग वाली, मिशन-चालित टीम जो वास्तव में एक-दूसरे को पसंद करती है

नौकरी के लिए आवश्यक कौशल

कार्यालय प्रबंधनमानव संसाधन प्रशासनआईटी समर्थनकैलेंडर प्रबंधननेटवर्क समस्या निवारणSaaS प्रशासनसक्रियसामाजिक बुद्धिमत्ताडचअंग्रेज़ीविवरण पर ध्यान देनाग्राहक सेवा