Responsable du bureau et des opérations
À propos de nous
Carbon Equity mobilise activement des capitaux privés à grande échelle pour relever les plus grands défis mondiaux, en commençant par le changement climatique. Ils démocratisent l'accès aux investissements alternatifs axés sur l'impact en proposant une plateforme de gestion de patrimoine numérique en pleine croissance.
Description du poste
En tant que responsable du bureau et des opérations, vous serez à l'intersection d'un bureau bien géré, d'une expérience employé exceptionnelle et d'une fonction RH évolutive. Vous veillerez à ce que les nouvelles recrues se sentent accueillies dès le premier jour, protégerez le temps du PDG et du COO, et gérerez l'administration des ressources humaines avec précision et soin. Votre approche proactive contribuera à maintenir des standards élevés dans les processus d'intégration et d'emploi.
- Assurer le fonctionnement quotidien du bureau — approvisionnement en fournitures, organisation des espaces, gestion des relations avec les fournisseurs, réparations effectuées avant que quiconque ne demande
- Configurer les ordinateurs portables et l'accès au système pour chaque nouveau membre, être la première ligne de support pour le wifi, le matériel et les outils SaaS, et gérer l'inventaire du matériel
- Soyez la présence chaleureuse et fiable qui fait de Carbon Equity un endroit idéal pour passer la journée — des commandes de déjeuner quotidiennes et une réserve bien fournie à des moments d'équipe qui semblent sincèrement réfléchis
- Rédiger et émettre des contrats de travail, des avenants et des lettres d'offre ; suivre les mutations RH et tenir la paie à jour ; gérer l'intégration de A à Z ; agir en tant que premier point de contact pour les questions des employés concernant les congés, les avantages et les politiques
- Soutenir le PDG et le COO dans la gestion du calendrier, les déplacements et la logistique pour les réunions du conseil d'administration et les appels aux investisseurs — votre objectif est de garder les priorités organisées et que rien ne passe entre les mailles du filet
Expérience professionnelle pertinente
- Plus de 3 ans dans un rôle d'assistant exécutif, gestion de bureau ou opérations RH — Idéalement dans une entreprise en pleine croissance rapide
- Expérience pratique en administration RH : contrats, mutations de paie, bases de l'emploi néerlandais
- Vraiment compétent en informatique : configuration MacBook, dépannage réseau, administration SaaS — aucune assistance nécessaire
- Hyper-organisé et proactif — vous travaillez avec des systèmes, rien ne vous échappe
- Chaleureux, socialement intelligent et discret avec des personnes sensibles et des informations contractuelles
- Aligné avec notre mission — vous vous souciez du climat et souhaitez travailler dans un endroit qui le fait aussi
Avantages
25 jours de congé par an
Déjeuner sain gratuit au bureau tous les jours
Plan de pensionnement de l'entreprise
Bureau central à Amsterdam — à moins de 10 minutes de la gare centrale ; transport en commun remboursé
Boissons l'après-midi du vendredi et sorties d'entreprise semestrielles
Une équipe bien financée et axée sur la mission qui s'apprécie sincèrement
Compétences requises pour le poste