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Hybride (partiellement à distance)Niveau Intermédiaire

Spécialiste des opérations RH - Remplacement maternité

Cleafy · Milan, Italie
Anglais, Italien
Publié 4 hours ago
Milan, Italie

À propos de nous

Cleafy est actif dans l'industrie SaaS, en se concentrant sur la cybersécurité et la prévention de la fraude. Depuis 2014, l'entreprise s'engage à rendre la technologie plus sûre pour ses clients. En collaborant étroitement avec ses clients, Cleafy les aide à exploiter en toute sécurité les opportunités numériques tout en favorisant la croissance de leur activité.

Description du poste

En tant que spécialiste des opérations RH - Remplacement maternité, vous serez responsable de la gestion de l'ensemble du processus de paie, de la gestion des opérations RH et de la fourniture de conseils aux employés sur les questions RH et de paie. Vous veillerez au respect des réglementations, maintiendrez les dossiers des employés et aiderez au processus de recrutement, tout en contribuant à un environnement de travail positif et en soutenant l'équipe RH pendant le congé de maternité.

  • Gérez l'ensemble du processus de paie, en coordonnant avec le système d'information RH et le fournisseur de paie si nécessaire (par exemple, feuilles de temps, vérification des bulletins de salaire, coûts du personnel, gestion TFR, etc.)
  • Gérez les processus opérationnels RH et les tâches administratives (par exemple, contrats, télétravail, contrôles médicaux, formations en santé et sécurité, bien-être, assurances santé, tickets restaurant, etc.)
  • Fournir des conseils et des orientations aux employés sur les questions liées aux RH et à la paie (réponse aux demandes générales)
  • Identifier des moyens d'améliorer en permanence les politiques et les processus
  • Assurer la conformité aux réglementations internes et externes (par exemple, vérifications du droit au travail)
  • Mise à jour de tous les dossiers des employés, numériques et physiques
  • Maintenir et mettre à jour la base de données du personnel (nouvelles embauches, départs, vacances, congés médicaux, congés de maternité, bonus, augmentations de salaire et autres informations nécessaires), en assurant la confidentialité et la conformité des rapports
  • Aider au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux employés (y compris la préparation des contrats)

Expérience professionnelle pertinente

  • 2–3 ans d'expérience dans un poste similaire

Avantages

Chèques repas (Ticket Restaurant)

Programme d'avantages sociaux

Flexibilité du travail intelligent

Jusqu'à 8 heures de bénévolat rémunéré par mois

Congé de maternité et de paternité amélioré pour soutenir l'équilibre vie professionnelle-vie privée

Compétences requises pour le poste

Excellentes compétences en communication en anglais et en italienForte capacité à gérer des informations sensibles et confidentiellesBonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier ExcelConnaissance solide de la législation du travailFortes compétences en résolution de problèmesTrès organisé avec une excellente attention aux détailsCapable de travailler à un rythme rapideJoueur d'équipe collaboratif avec une attitude positive