Gerente de oficina y operaciones

Sobre nosotros

Carbon Equity está movilizando activamente capital privado a gran escala para ayudar a resolver los mayores desafíos del mundo, comenzando por el cambio climático. Democratizan el acceso a inversiones alternativas impulsadas por impacto mediante una plataforma digital de riqueza que crece rápidamente.

Descripción del trabajo

Como gerente de oficina y operaciones, estarás en la intersección de una oficina bien gestionada, una experiencia excepcional para los empleados y una función de personas escalable. Asegurarás que los nuevos empleados se sientan bienvenidos desde el primer día, protegerás el tiempo del CEO y del COO, y gestionarás la administración de recursos humanos con precisión y cuidado. Tu enfoque proactivo ayudará a mantener altos estándares en los procesos de incorporación y empleo.

• Mantener el funcionamiento diario de la oficina — suministros en stock, espacios organizados, relaciones con proveedores gestionadas, reparaciones realizadas antes de que alguien tenga que preguntar
• Configurar laptops y acceso al sistema para cada nuevo integrante, ser la primera línea de soporte para wifi, hardware y herramientas SaaS, y gestionar el inventario de hardware
• Sé la presencia cálida y confiable que hace de Carbon Equity un lugar excelente para pasar el día — desde pedidos de almuerzo diarios y una despensa bien surtida hasta momentos de equipo que parecen verdaderamente reflexivos
• Redactar y emitir contratos de empleo, adendas y cartas de oferta; seguir las mutaciones de RRHH y mantener la nómina actualizada; gestionar la incorporación de empleados de principio a fin; actuar como primer punto de contacto para consultas de empleados sobre permisos, beneficios y políticas
• Apoyar al CEO y al COO en la gestión del calendario, viajes y logística para reuniones del consejo y llamadas con inversores — su enfoque está en mantener las prioridades organizadas y que nada se pase por alto

Experiencia laboral relevante

• Más de 3 años en un rol de asistente ejecutivo, gestión de oficina o operaciones de RRHH — Idealmente en una startup en rápido crecimiento
• Experiencia práctica en administración de RRHH: contratos, mutaciones de nómina, conceptos básicos del empleo en los Países Bajos
• Realmente bueno con TI: configuración de MacBook, resolución de problemas de red, administración de SaaS — sin necesidad de ayuda
• Hiperorganizado y proactivo — Trabajas con sistemas, nada se escapa
• Cálido, socialmente inteligente y discreto con personas sensibles e información contractual
• Alineado con nuestra misión — te importa el clima y quieres trabajar en un lugar que también lo hace

Beneficios

Habilidades requeridas para el trabajo