Büro- und Betriebsleiter/in

Über uns

Carbon Equity mobilisiert aktiv private Kapital in großem Umfang, um die größten Herausforderungen der Welt zu bewältigen, beginnend mit dem Klimawandel. Sie demokratisieren den Zugang zu impactgetriebenen alternativen Investitionen durch eine schnell wachsende digitale Vermögensplattform.

Stellenbeschreibung

Als Büro- und Betriebsleiter sind Sie an der Schnittstelle eines gut geführten Büros, einer außergewöhnlichen Mitarbeitererfahrung und einer skalierbaren Personalfunktion. Sie stellen sicher, dass neue Mitarbeiter sich vom ersten Tag an willkommen fühlen, schützen die Zeit des CEO und COO und verwalten die Personaladministration mit Präzision und Sorgfalt. Ihr proaktiver Ansatz wird dazu beitragen, hohe Standards bei Onboarding- und Beschäftigungsprozessen aufrechtzuerhalten.

• Den täglichen Betrieb des Büros aufrechterhalten — Vorräte auffüllen, Räume organisieren, Lieferantenbeziehungen verwalten, Reparaturen erledigen, bevor jemand fragen muss
• Laptops und Systemzugang für jeden neuen Mitarbeiter einrichten, die erste Supportlinie für WLAN, Hardware und SaaS-Tools sein und die Hardwarebestände verwalten
• Seien Sie die warme, zuverlässige Präsenz, die Carbon Equity zu einem großartigen Ort macht, um den Tag zu verbringen — von täglichen Mittagessensbestellungen und einer gut bestückten Speisekammer bis zu Team-Momenten, die sich wirklich durchdacht anfühlen
• Entwürfe und versende Arbeitsverträge, Ergänzungen und Angebotsschreiben; verfolge HR-Änderungen und halte die Gehaltsabrechnung aktuell; übernehme das Onboarding von Anfang bis Ende; fungiere als erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Urlaub, Leistungen und Richtlinien
• Unterstützen Sie den CEO und COO bei der Kalenderverwaltung, Reisen und Logistik für Vorstandssitzungen und Investorenanrufe — Ihr Fokus liegt darauf, Prioritäten organisiert zu halten und nichts durch die Ritzen fallen zu lassen

Relevante Berufserfahrung

• Mehr als 3 Jahre in einer Assistenz, Büromanagement oder HR-Operations-Rolle — Idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung: Verträge, Gehaltsänderungen, niederländische Beschäftigungsgrundlagen
• Ehrlich gut mit IT: MacBook-Einrichtung, Netzwerk-Fehlerbehebung, SaaS-Admin — keine Anleitung erforderlich
• Hyperorganisiert und proaktiv — Sie arbeiten mit Systemen, nichts entgeht Ihnen
• Warm, sozial intelligent und diskret im Umgang mit sensiblen Personen und Vertragsinformationen
• Mit unserer Mission im Einklang — Sie kümmern sich um das Klima und möchten an einem Ort arbeiten, der das auch tut

Vorteile

Erforderliche Fähigkeiten für den Job