HR-Operations-Spezialist - Mutterschaftsvertretung

Über uns

Cleafy ist in der SaaS-Branche tätig und konzentriert sich auf Cybersicherheit und Betrugsprävention. Seit 2014 setzt sich das Unternehmen dafür ein, Technologie für seine Kunden sicherer zu machen. Durch enge Zusammenarbeit mit den Kunden hilft Cleafy ihnen, digitale Chancen sicher zu nutzen und gleichzeitig das Geschäftswachstum zu fördern.

Stellenbeschreibung

Als HR-Operations-Spezialist - Mutterschaftsvertretung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses, die Bearbeitung von HR-Operationen und die Beratung der Mitarbeiter in HR- und Gehaltsangelegenheiten. Sie stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher, pflegen die Mitarbeiterakten und unterstützen den Einstellungsprozess, während Sie zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen und das HR-Team während der Mutterschaftsvertretung unterstützen.

• Verwalten Sie den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess und stehen Sie bei Bedarf in Kontakt mit HRIS und dem Gehaltsabrechnungsanbieter (z. B. Stundenzettel, Gehaltsabrechnungen, Personalkosten, TFR-Management usw.)
• Verwalten Sie die HR-Operations-Prozesse und administrativen Aufgaben (z. B. Verträge, Smart Working, medizinische Checks, Schulungen in Gesundheit und Sicherheit, Wohlfahrt, Krankenversicherungen, Essensgutscheine usw.)
• Geben Sie den Mitarbeitern Ratschläge und Anleitungen zu HR- und Gehaltsabrechnungsfragen (Beantwortung allgemeiner Anfragen)
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung von Richtlinien und Prozessen
• Stellen Sie die Einhaltung interner und externer Vorschriften sicher (z. B. Überprüfung des Rechts auf Arbeit)
• Aktualisierung aller Mitarbeiterakten, digital und physisch
• Pflegen und aktualisieren Sie die Personaldatenbank (neue Einstellungen, Kündigungen, Urlaube, medizinische Abwesenheiten, Mutterschaftsurlaube, Boni, Gehaltserhöhungen und andere benötigte Informationen), wobei Sie die Berichterstattung und die Vertraulichkeit der Informationen sicherstellen
• Unterstützung im Einstellungsprozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (einschließlich der Vorbereitung von Verträgen)

Relevante Berufserfahrung

• 2–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

Vorteile

Erforderliche Fähigkeiten für den Job